2.契約の申込

• 当社がお客様に交付した企画の内容に関し契約を申し込もうとするお客様は、当社所定の申込書に所定の事項を記入の上、当社が別に定める金額の申込金とともに当社に提出して頂きます。
• 当社と通信契約を締結しようとするお客様は、前項の規定に関わらず、会員番号を通知しなければなりません。
• 当社は団体・グループを構成するお客様の代表としての契約責任者から旅行申し込みがあった場合、契約の締結及び解除に関する一切の代理権を契約責任者が有しているものとみなします。
• 契約責任者は、当社が定める日までに、構成者の名簿を当社に提出しなければなりません。
• 当社は、契約責任者が構成者に対して現に負い、又は将来負うことが予想される債務又は義務については、何らかの責任を負うものではありません。
• 当社は、契約責任者が団体・グループに同行しない場合、旅行開始後においては、あらかじめ契約責任者が選任した構成者を契約責任者とみなします。
• a.身体に障害をお持ちの方、b.健康を害している方、c.妊娠中の方、d.補助犬使用者の方その他の特別の配慮を必要とする方は、その旨をお申し出下さい。当社は可能かつ合理的な範囲内でこれに応じます。なお、お客様からのお申し出に基づき、当社がお客様のために講じた特別な措置に要する費用はお客様の負担とします。

3.契約締結の拒否

当社は、次に掲げる場合においては、受注型企画旅行契約の締結に応じないことがあります。

• 当社の業務上の都合があるとき。
• 通信契約を締結しようとする場合であって、お客様がお持ちのクレジットカードが無効である等、旅行代金に係る債務の一部又は全部を提携会社のカード会員規約に従って決済できないとき。
• 前条(7)の申し出のあった場合であって、旅行者の参加のために必要な措置が講じられないとき。
• お客様が他のお客様に迷惑を及ぼし、又は団体行動の円滑な実施を妨げるおそれがあるとき。
• お客様が暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係者、暴力団関係企業又は総会屋その他の反社会的勢力であると認められるとき。

4.契約の成立時期

• 契約は当社が契約の締結を承諾し、申込金を受理した時に成立します。
• 当社は契約責任者と契約を締結する場合書面による特約をもって、申込金の支払いを受けることなく契約の申込を受けることがあります。この場合、契約の成立の時期は、当該特約書面を交付したときに成立します。
• 申込金は、旅行代金、取消料、その他のお客様が当社に支払う金銭の一部に充当します。
• 通信契約は（1）の規定にかかわらず、当社がお客様の承諾の通知を受けて、同申込を承諾する旨の通知を発した時に成立するものとします。但し、当該契約において電子承諾通知を発する場合は、当該通知が旅行者に到達した時に成立するものとします。

5.契約書面の交付

• 当社は受注型企画旅行契約の成立後速やかに、お客様に、旅行日程、旅行サービスの内容、旅行代金その他の旅行条件及び当社の責任に関する事項を記載した契約書面を交付します。
• 契約書面を交付した場合において、当社が企画旅行契約により手配し旅程を管理する義務を負う旅行サービスの範囲は、前項の契約書面に記載するところによります。

6.確定書面

• 契約書面において、確定された旅行日程又は運送若しくは宿泊機関の名称を記載できない場合には、当該契約書面において利用予定の宿泊機関及び表示上重要な運送機関の名称を限定して列挙した上で、当該契約書面交付後、旅行開始日の前日（旅行開始日の前日から起算してさかのぼって七日目に当たる日以降に受注型企画旅行契約の申し込みがなされた場合にあっては旅行開始日）までの当該契約書面に定める日までにこれらの確定状況を記載した確定書面を交付します。
• 前項の場合において、手配状況の確認を希望するお客様から問合せがあったときは、確定書面の交付前であっても、当社は迅速かつ適切にこれに回答します。
• 確定書面を交付した場合には、当社が手配し旅程を管理する義務を負う旅行サービスの範囲は、当該確定書面に記載するところに特定されます。

7.旅行代金の支払い時期と旅行代金の変更

• 旅行代金の額は、受注型企画旅行の企画書面に記載します。旅行代金は、旅行出発日までの当社が定める期日までにお支払いください。
• 利用される運送機関の運賃・料金が企画書面に記載した基準日において有効な公示されている適用運賃・料金が著しい経済情勢の変化等により、通常想定される程度を大幅に越えて改定されたときは、その差額だけ旅行代金を増額又は減額することがあります。当社は旅行代金を増額する場合は旅行出発日の前日から起算してさかのぼって15日目に当たる日より前に通知するものとし、この場合お客様は、旅行開始日前に企画料金又は取消料を支払うことなく契約を解除することが出来ます。適用運賃・料金が減額された場合は、その差額だけ旅行代金を減額します。
• 当社は、運送・宿泊機関等の利用人員により旅行代金が異なる旨を契約書面に記載した場合において、受注型企画旅行契約の成立後に当社の責に帰すべき事由によらず当該利用人員が変更となったときは、契約書面に記載したところにより旅行代金の額を変更することがあります。

8.契約内容の変更

• お客様から契約内容の変更の求めがあったときは、当社は可能な限りお客様の求めに応じます。この場合、当社は旅行代金を変更することがあります。
• 当社は、天災地変、戦乱、暴動、運送・宿泊機関等の旅行サービス提供の中止、官公署の命令、当初の運行計画によらない運送サービスの提供その他当社の関与し得ない事由が生じた場合において、旅行の安全且つ円滑な実施を図るためやむを得ないときは、旅行者にあらかじめ速やかに当該事由が関与し得ないものである事由及び当該事由との因果関係を説明して、旅行日程、旅行サービスの内容その他の受注型企画旅行の内容を変更することがあります。但し、緊急の場合において、やむを得ないときは、変更後に説明します。

9.お客様の交代

• 当社と受注型企画旅行契約を締結した旅行者は、当社の承諾を得て、契約上の地位を第三者に譲り渡すことができます。 （2）お客様は、前項に定める当社の承諾を求めようとするときは、当社所定の用紙に所定の事項を記入の上、所定の金額の手数料とともに、当社に提出しなければなりません。 （3）第一項の契約上の地位の譲渡は、当社の承諾があった時に効力を生ずるものとし、以後、旅行契約上の地位を譲り受けた第三者は、お客様の当該受注型企画旅行契約に関する一切の権利及び義務を承継するものとします。

10.お客様からの旅行契約の解除

• お客様から企画料金又は取消料をいただく場合
  • お客様は、企画書面記載の企画料金又は取消料を支払って受注型 企画旅行契約を解除することができます。
  • 当社の責任とならないローンの手続き等の事由によりお取消の場合も企画書面記載の企画料金又は取消料をいただきます。
• お客様からの企画料金又は取消料をいただかない場合お客様は次に掲げる場合において、旅行開始前に企画料金又は取消料を支払うことなく受注型企画旅行契約を解除することができます。
  • 旅行契約内容に以下に例示するような重要な変更が行われたとき。
    • 旅行開始日又は終了日の変更
    • 入場する観光地、観光施設、その他の旅行の目的地の変更
    • 運送機関の種類又は会社名の変更
    • 運送機関の「設備及び等級」のより低いものへの変更
    • 本邦内の旅行開始地たる空港又は旅行終了地たる空港の異なる便への変更
    • 本邦内と本邦外との間における直行便の乗継便又は経由便への変更
    • 宿泊機関種類又は名称の変更
    • 宿泊機関の客室の種類、設備、警官その他の客室の条件の変更
  • 旅行代金が増額されたとき（お客様から契約内容の変更の求めが あった場合を除きます。
  • 天災地変、戦乱、暴動、運送・宿泊機関等の旅行サービス提供の中止、官公署の命令その他の事由が生じた場合において、旅行の安全かつ円滑な実施が不可能となり、又は不可能となるおそれが極めて大きいとき。
  • 当社がお客様に対し、期日までに確定書面を交付しなかったとき。
  • 当社の責に帰すべき事由が生じた場合において契約書面に記載し た旅行日程に従った旅行の実施が不可能となったとき。
  • お客様は、旅行開始後において、当該お客様の責に帰すべき事由によらず契約書面に記載した旅行サービスを受領することができなくなったとき又は当社がその旨を告げたときは、（1）の規定に関わらず、企画料金又は取消料を支払うことなく、旅行サービスの当該受領することができなくなった部分の契約を解除すること受注型企画旅行取引条件説明書面 (旅行業法第 12 条の 4 による取引条件説明書面) (旅行業法第 12 条の 5 による契約書面) この書面は旅行契約が成立した場合の契約書面の一部となります。琴平バス株式会社 香川県知事登録旅行業第2－194号 〒766-0001 香川県仲多度郡琴平町五條1045-1 TEL0877-73-3331 FAX0877-73-5946 令和 4 年 6 月 1 日改 ができます。この場合において、当社は、旅行代金のうち当該受領することができなくなった部分に係る金額を払い戻します。
  • 当社は、旅行代金のうち旅行サービスの当該受領できなくなった 部分に係る金額から旅行サービスに対して、取消料、違約料その他の既に支払い、またはこれから支払わなければならない費用に係る金額（当社の責めに帰すべき事由によるものでないときに限ります。）を差し引いたものをお客様に払い戻します。

11.当社からの旅行契約の解除

• 旅行開始前
  • お客様が企画書面に記載する期日までに旅行代金の支払いがない 時は、当該期日の翌日においてお客様が受注型企画旅行契約を解 除したものとします。この場合において、お客様は、当社に対し、 企画書面に定める取消料又は企画料金に相当する額の違約料を支 払わなければなりません。
  • 当社は、次に掲げる場合において、お客様に事由を説明して、旅行開始前に受注型企画旅行契約を解除することがあります。
    • お客様が病気、必要な介助者の不在その他の事由により、当該旅行に耐えられないと認められるとき。
    • お客様がほかの旅行者に迷惑を及ぼし、又は、団体旅行の円滑な実施を妨げる恐れがあるとき。
    • お客様が、契約内容に関し、合理的な範囲を超える負担を求めたとき。
    • スキーなどを目的とする旅行における必要な降雪量等の旅行実施条件であって契約内容の際に明示したものが成就しないおそれが極めて大きいとき。
    • お客様が第3項(4)・(5)のいずれかに該当するときが判明したとき。
• 旅行開始後
  • 当社は、次に掲げる場合において、旅行開始後であっても旅行契約を解除することがあります。この場合、旅行代金のうちお客様がいまだその提供を受けていない旅行サービスに係る部分の費用から、当該旅行サービスに対して取消料、違約料その他の既に支払い、又はこれから支払わなければならない費用に係る金額を差し引いて払い戻しいたします。
    • お客様が病気、必要な介助者の不在その他の事由により旅行の継続に耐えられないとき。
    • お客様が旅行を安全かつ円滑に実施するための添乗員その他の者による当社の指示に従わないとき、またはこれらの者または同行する他のお客様に対する暴行又は脅迫などにより団体行動の規律を乱し、当該旅行の安全かつ円滑な実施を妨げるとき。
    • 天災地変、戦乱、暴動、運送・宿泊機関等の旅行サービス提供の中止、官公署の命令その他の当社の関与できない事由が生じた場合において、旅行の継続が不可能になったとき。
  • 本項(2)の(1)の a、c の規定により、当社が旅行契約を解除したと きは、お客様の求めに応じてのご負担で出発地に戻るために必要な手配を引き受けます。

12.添乗サービス

• 当社は、契約責任者の求めにより添乗サービスを提供することがあります。この場合、添乗サービス料金及び添乗員の団体グループに同行するために必要な交通費、宿泊費等は、旅行代金に含むものとします。
• 添乗サービスの内容は、原則として旅行日程上、団体・グループ行動を行うために必要な業務とします。また、添乗員の業務時間は原則として現地時間8時から2０時とします。

13.当社の責任

• 当社は当社または手配代行者が故意又は過失によりお客様に損害を与えた場合は損害を賠償いたします。
• 旅行者が天災地変、戦乱、暴動、運送・宿泊機関等の旅行サービス提供の中止、官公署の命令その他の当社又は当社の手配代行者の関与し得ない事由により損害を被ったときは、当社は（1）の場合を 除き、その損害を賠償する責任を負うものではありません。
• 当社は、手荷物について生じた損害については、損害発生の翌日から起算して、海外旅行にあっては21日以内に、当社に対して通知があったときに限り、お客様1名につき15万円を限度（当社に故意又は重大な過失がある場を除きます。）として賠償します。

14.特別補償

当社はお客様が当旅行中に、急激かつ偶然な外来の事故により生命、身体又は手荷物に被った一定の損害について、旅行業約款特別補償規程により以下の金額の範囲において、補償金又は見舞金を支払います。但し、特別保証規定第2章の事由による場合は、補償金等は支払いません。

• 死亡補償金：2,500万円
• 入院見舞金：4～40万円
• 通院見舞金：2～10万円
• 携行品損害補償金：お客様1名につき～15万円（但し、補償対象品1個あたり10万円を限 度とします。）

当該受注型企画旅行日程において、お客様が当社の手配に係る旅行サービスの提供を一切受けない日（旅行地の標準時によります。）が定められている場合において、その旨および当該日に生じた事故による生命、身体又は手荷物の損害については、補償金及び見舞金の支払が行 われていない旨について契約書面に明示したときは、当該日は「受注型企画旅行参加中」とはいたしません。

15.旅程保証

旅行日程に下表に掲げる変更が運送・宿泊機関等が当該旅行サービス の提供を行っているにもかかわらず、運送・宿泊機関等の座席、部屋その他の諸設備の不足が発生したこと等によって行われた場合は、当社旅行業約款（受注型企画旅行契約の部）の規定によりその変更の内容に応じて旅行代金に下表に定める率を乗じた額の変更補償金を支払います。ただし、一旅行契約について支払われる変更補償金の額は、旅行代金の15％を限度とします。また、一旅行契約についての変更補償金の額が1０００円未満の場合は、変更補償金を支払いません。

16.お客様の責任

• お客様の故意又は過失により当社が損害を被ったときは、当該お客様は損害を賠償しなければなりません。
• お客様は、当社から提供される情報を活用し、契約書面に記載された旅 行者の権利・義務その他受注型企画旅行契約の内容について理解するよ うに努めなければなりません。
• お客様は、旅行開始後に、契約書面に記載された旅行サービスについて、 記載内容と異なるものと認識したときは、旅行地において速やかに当社 又は旅行サービス提供者にその旨を申し出なければなりません。

17.旅券・査証について

現在お持ちの旅券が今回の旅行に有効かどうかの確認、旅券・査証取得は旅行の出発までに旅行者の責任で行ってください。

18.衛生情報について

渡航先の衛生状況については、厚生労働省検疫感染症情報ホームページでご確認ください。

19.海外安全情報について

渡航先(国又は地域)によっては、外務省海外危険情報等、国・地域の渡航に関する情報が出されている場合があります。お申込の際、当社にお申し出ください。「海外危険情報に関する書面」をお渡しします。また、下記の外務省「外務省海外安全ホームページ」：https://www.anzen.mofa.go.jp/」でもご確認ください。

20.渡航先に「海外安全情報」が発出された場合の催行中止について

旅行のお申し込み後、旅行の目的地に危険情報が発出された場合は、当社は旅行契約の内容を変更し又は解除することがあります。当社は危険情報が発出された場合は、原則として旅行の催行を中止する場合があります。その場合は旅行代金を全額返金します。ただし、当社が安全に対し適切な措置が取られると判断して、旅行を催行する場合があります。この場合は旅行者が旅行を取りやめると当社は所定の取消料をいただきます。

21.お買い物案内について

旅行者の便宜をはかるため、観光中・送迎中にお土産店にご案内することがあります。当社では、お店の選定には万全を期しておりますが、購入の際には旅行者自身の責任でご購入ください。当社では、商品の交換や返品等のお手伝いはいたしかねますのでトラブルが生じないように商品の確認及びレシートの受け取りなどを必ず行ってください。免税払い戻しがある場合は、ご購入品を必ず手荷物としてお手元にご用意いただき、その手続きは、お土産品・空港において手続き方法をご確認のうえ、旅行者ご自身の責任で行ってください。ワシントン条約又は国内諸法令により日本への持込が禁止されている品物がございますので、ご購入には十分ご注意ください。

22.事故等のお申し出について

旅行中に、事故などが生じた場合は、直ちに最終日程表でお知らせする連絡先にご通知ください。（もし、通知できない事情がある場合は、 その事情がなくなり次第ご通知ください。）

23.個人情報の取扱いについて

• 当社は、旅行申込の際に提出された申込書に記載された個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申込いただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続に必要な範囲内で利用させて頂きます。 ※このほか、当社では、（1）当社及び当社と提携する会社の商品やサービス、キャンペーンのご案内、（2）旅行参加後のご意見やご感想 の提供のお願い、（3）アンケートのお願い、（4）特典サービスの提供、（5）統計資料の作成に、お客様の個人情報を利用させていただくことがあります。
• 当社は、当社が保有するお客様の個人データのうち、氏名、住所、 電話番号又はメールアドレスなどのお客様へのご連絡にあたり必要 となる最小限の範囲のものについて、当社と手配委託会社との間で、共同して利用させて頂きます。当社と手配委託会社は、それぞれの会社の営業案内、催し物内容等のご案内、ご購入いただいた商品の発送のためにこれを利用させていただくことがあります。なお、当社と手配委託会社の名称及び各会社における個人情報取扱管理者の氏名については、当社ホームページ(https://www.kotobus.com) をご参照ください。
• 当社は、個人情報を利用目的達成に必要な範囲に限定して提供します。また、同意を得た場合、または法令により許された場合を除き、収集させていただいた個人情報を第三者に開示、提供することはありません。また、個人情報が登録されている機器を調査・修理等で第三者に委託する場合は、委託先に対して契約等により、個人情報の適切な管理を義務づけます。

24.約款準拠

本受注型企画旅行契約取引条件説明書面に記載のない事項は、当社の 旅行業約款（受注型企画旅行契約の部）に定めるところによります。

以上